Wie Sie einen Access-Bericht in PDF umwandeln

Universal Document Converter dient als Komplettlösung für die Umwandlung von Dokumenten ins PDF-Format oder in Grafikdateien. Die technische Grundlage für die Funktionalität von Universal Document Converter ist das virtuelle Drucken. Deshalb ist das Konvertieren von Access-Berichten in PDF genauso einfach, wie das Drucken auf Papier.

Diese Anleitung soll Ihnen beim Konvertieren von Access-Berichten helfen.

1. Als Erstes müssen Sie Universal Document Converter herunterladen und auf Ihrem Computer installieren.

2. Öffnen Sie den Access-Bericht und wählen Sie im Hauptmenü von MS-Access Datei->Drucken....

   

3. Wählen Sie aus der Druckerliste Universal Document Converter aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

   

4. Klicken Sie in den Einstellungen auf die Schaltfläche Einstellungen laden.

   

5. Wählen Sie im Dialogfenster Öffnen die Datei "Text document to PDF.xml" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.

   

6. Klicken Sie im Druckdialog von MS-Access auf OK, um die Konvertierung zu starten. Sobald die PDF-Datei erstellt wurde, wird sie standardmäßig im Ordner Eigene Dateien\UDC Output Files gespeichert.

   

7. Der umgewandelte Bericht wird anschließend in Adobe Acrobat oder einem anderen Programm geöffnet, das auf Ihrem Computer für die Anzeige von PDF-Dateien konfiguriert wurde.